Ein Mahnschreiben aufzusetzen ist eigentlich nicht schwierig, fällt aber trotzdem vielen Personen nicht gerade leicht - die richtigen Worte bzw. der richtige Ton will getroffen werden, außerdem soll das Mahnschreiben natürlich entsprechend professionell aussehen. Bevor man ein Mahnschreiben an den säumigen Schuldner schickt, sollte man sich allerdings überlegen, ob eine freundliche Zahlungserinnerung nicht zunächst angebracht - das hängt sicherlich von der Höhe des Betrages, aber auch von der Art der Kundenbeziehung ab.

Wer sich damit schwer tut, kann eine kostenlose Mahnschreiben Vorlage nutzen, ebenso wie eine Zahlungserinnerung Vorlage:

Zahlungserinnerung

Sehr geehrter Herr Muster,

haben Sie uns vergessen? Das kann im stressigen Alltag schon einmal vorkommen. Ihr Kundenkonto weist einen Differenzbetrag von (Betrag) € auf. Bitte überweisen Sie die Rechnung (Nr.) bis zum (Datum) auf unten stehendes Konto. Sollten sich unser Schreiben mit Ihrer Zahlung überschneiden, bitten wir um Entschuldigung.

Mit freundlichen Grüßen


Mahnung

Sehr geehrter Herr Muster,

leider konnte(n) wir / unsere Buchhaltungsabteilung noch keine Überweisung von Ihnen auf unserem Konto verbuchen. Bitte überweisen Sie den fälligen Betrag von (Betrag in Euro) bis zum (Datum) auf das unten aufgeführte Konto.

Mit freundlichen Grüßen


Letzte Mahnung

Sehr geehrter Herr Muster,

da wir auf unser schreiben vom (Datum) und vom (Datum) keine Antwort von Ihnen erhalten haben und auch keine Überweisung auf Ihrem Kundenkonto verbuchen konnten, fordern wir Sie hiermit letztmalig auf, den fälligen Betrag von (Betrag in Euro) zuzüglich der Mahngebühren in Höhe von (betrag in Euro) in den nächsten Tagen zu überweisen.

Sollte die Frist erneut ohne Zahlung verstreichen, sehen wir uns leider gezwungen, ein Inkassounternehmen mit Ihrem Fall zu betrauen. Beachten Sie bitte, dass dies erhebliche Mehrkosten für Sie zur Folge hat.

Mit freundlichen Grüßen